Marcas registradas
Registrar una LLC en California no impide que una empresa en otro estado use el mismo nombre. Si el nombre le importa, una búsqueda de marca federal antes de imprimir tarjetas puede ahorrarle un costoso cambio de marca después.
Formación de empresas · Los Ángeles y el Valle de San Gabriel
Formación de empresas y selección de entidad en California.
Usted está listo para hacerlo oficial. Yo le ayudo a elegir la estructura correcta y a constituirla bien, para que el negocio que está construyendo realmente lo proteja.
Para quién es esto
El momento antes del papeleo
Quizás usted es un emprendedor primerizo que lleva tiempo posponiendo esto. Un trabajador independiente o creativo cuyo proyecto se convirtió, sin avisar, en un ingreso real. Dos socios que necesitan poner su acuerdo por escrito antes de que se vuelva incómodo. O un fundador de otro estado que necesita una entidad de California bien hecha. Sea cual sea su punto de partida, las preguntas son las mismas: qué estructura, el nombre de quién va en qué documento, y qué tiene que pasar para que la protección de responsabilidad limitada funcione de verdad.
Trabajo con emprendedores en todo el condado de Los Ángeles y el Valle de San Gabriel, y las respuestas llegan en lenguaje claro, en español o inglés.
Qué hago
Una empresa bien constituida
Selección de entidad
LLC, corporación o sociedad, explicado en términos claros, incluyendo cuándo conviene la elección fiscal S-corp (es una decisión de impuestos, no un tipo de entidad) y qué papel juega su contador en la decisión.
Trámites estatales
El acta constitutiva (articles of organization o articles of incorporation) ante el Secretario de Estado de California, presentada correctamente a la primera.
Acuerdos operativos y estatutos
El operating agreement o los bylaws: los documentos que rigen cómo funciona su empresa en la práctica, redactados para su acuerdo y no copiados de una plantilla.
Estructura de socios y propiedad
Quién es dueño de qué, quién decide qué, y qué pasa si alguien se va, todo resuelto mientras todos siguen siendo amigos.
EIN y cumplimiento inicial
El número de identificación fiscal federal (EIN), la Declaración de Información inicial (Statement of Information) y la lista de pendientes del primer año, para que nada se le pase.
Buenos hábitos corporativos
Los hábitos sencillos de llevar registros que mantienen intacta su protección de responsabilidad limitada conforme crece. Es la parte que los servicios en línea nunca mencionan.
Realidades de California, dichas con claridad: las LLC y las corporaciones le deben al estado un impuesto de franquicia (franchise tax) de al menos $800 cada año, las Declaraciones de Información tienen plazos reales, y algunas profesiones con licencia necesitan un tipo de entidad distinto. Me aseguraré de que lo sepa todo antes de comprometerse.
Cómo funciona
Cuatro pasos hacia un negocio que de verdad es suyo
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Conversar
Una conversación sobre sus metas, sus socios y su situación fiscal, con su contador en la conversación cuando eso ayude.
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Estructurar
Elegimos la entidad y definimos los términos de propiedad: las decisiones que después salen caras de cambiar.
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Papeleo
Presento el trámite ante el estado y redacto sus documentos corporativos, hechos a la medida de su acuerdo real.
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Lanzar
Usted recibe sus documentos, su EIN y una lista en lenguaje claro de los plazos que mantienen a la entidad en regla.
Precios
Cómo funcionan los honorarios
Usted siempre sabrá el precio antes de que yo empiece. La mayoría de los trámites de formación son de tarifa fija: después de una conversación breve sobre lo que realmente necesita, le cotizo un precio fijo y lo acordamos por escrito antes de comenzar cualquier trabajo. Las tarifas estatales de presentación y el impuesto anual de franquicia son aparte, y le diré exactamente cuáles son.
Cuando un asunto es realmente impredecible (una estructura de varios dueños poco común, por ejemplo, o una conversión), se lo diré desde el principio y acordaremos cómo se facturará. En cualquier caso: sin sorpresas.
Preguntas frecuentes
Lo que los emprendedores realmente preguntan
¿Realmente necesito una LLC, o puedo seguir trabajando por mi cuenta?
Puede operar como persona física con actividad empresarial (sole proprietor); mucha gente lo hace. El costo: no hay ninguna línea legal entre usted y el negocio, así que todo lo que usted tiene responde por todo lo que el negocio hace. En el momento en que tenga contratos, empleados, clientes que podrían demandar o ahorros que le dolería perder, vale la pena hablar de formar una entidad. Es una decisión sobre riesgos, y se la explicaré con franqueza en lugar de venderle una LLC en automático.
¿LLC o corporación? ¿Cómo elijo?
Casi siempre se reduce a impuestos, inversionistas y formalidad. Las LLC son flexibles, más sencillas de administrar y le quedan bien a la mayoría de los negocios pequeños. Las corporaciones les quedan a negocios que planean recibir inversionistas o emitir acciones. Y la S-corp que le mencionó su contador no es un tipo de entidad, sino una elección fiscal que puede hacer tanto una LLC como una corporación cuando los números lo justifican. Justo para esta decisión es la primera conversación.
¿Qué es un acuerdo operativo, y lo necesito si soy el único dueño?
Es el documento que dice quién es dueño de la empresa, cómo se toman las decisiones y qué pasa cuando las cosas cambian. Incluso las LLC de un solo dueño lo necesitan: los bancos lo piden, los futuros inversionistas o compradores lo esperan, y refuerza que el negocio está legalmente separado de usted, que es justamente el propósito de la LLC.
¿No puedo simplemente usar un servicio de formación en línea?
Puede. Y, francamente, presentar el acta es la parte fácil. Lo que esos servicios no hacen es decirle cuál estructura le conviene según su situación fiscal, redactar documentos de socios que reflejen su acuerdo real, ni contestar la pregunta que usted no sabía que debía hacer. Donde más se nota la diferencia: negocios con socios, creativos con propiedad intelectual, y cualquiera cuya situación "sencilla" resulta no serlo tanto.
¿Cuánto cobra California cada año por mantener una LLC?
California impone un impuesto de franquicia anual de al menos $800 a las LLC y corporaciones, que se paga incluso en los años sin ganancias, además de las Declaraciones de Información periódicas con sus propias tarifas y plazos. Nadie debería formar una entidad de California sin presupuestar esto, así que lo pongo sobre la mesa en la primera conversación.
¿Qué pasa si mi socio y yo estamos en desacuerdo después?
Exactamente para eso existe el acuerdo operativo (o el acuerdo de accionistas), y el momento de decidirlo es ahora, mientras todos siguen siendo amigos. Votaciones, empates, salidas y qué pasa con la parte del socio que se va: por escrito hoy, cuestan un documento. Sin escribir, cuestan un pleito.
¿Cuánto tarda la formación?
El trámite estatal en sí suele ser rápido, muchas veces cuestión de días. La constitución completa (documentos corporativos, EIN, trámites iniciales y registros) normalmente queda lista en unas semanas, según qué tan rápido se tomen las decisiones de propiedad de su lado.
Siguiente paso
¿Listo para hacerlo oficial?
Empiece con una conversación breve sobre su negocio y sus planes. ¿No está seguro de qué estructura necesita, o de si ya la necesita? Para eso es la primera conversación.